Juntas Brillantes (Think Tank by Group Systems)
Las Juntas Brillantes son sesiones de trabajo dónde una o varias personas por computadora tienen acceso a un programa llamado ThinkTank (Group Systems) que funciona a través del Internet.
El software permite la colaboración para la discusión de ideas, planes de trabajo, votación de proyectos, lluvias de ideas, entre otros. La sesión es dirigida por un instructor certificado en una computadora líder.
Ventajas sobre las juntas tradicionales
Esta manera moderna de llevar acabo juntas incorpora elementos ausentes en una junta tradicional:
Participación anónima: Los participantes tienen la oportunidad de interactuar y proponer de manera equitativa, permitiendo que se pierda la inhibición y el juzgar las ideas hasta que hayan sido analizadas.
Votación: Limitar el campo entre la abundancia de buenas ideas se puede hacer a través de la votación, llegando así a un verdadero consenso al incluir la voz de todos en la toma de decisiones.
Transparencia: Los participantes observan todo el desarrollo de la junta en su computadora, haciendo que el proceso sea claro y transparente para todos.
Velocidad: Las Juntas Brillantes se destacan por su rapidez. El software programa una agenda y un orden lógico para llegar al resultado deseado permitiendo que la reunion tenga un proposito claro.
Usos y Aplicaciones
- Exponer, organizar y decidir ideas de manera colectiva.
- Llegar al acuerdo de prioridades y elementos críticos.
- Generar planes de acción que incluyen que se debe hacer, en cuanto tiempo y por quienes.
- Organización de todas las ideas o propuestas planteadas.
- Lluvias de ideas para generar e intercambiar nuevos puntos de vista y soluciones.
- Analizar las fuerzas y debilidades de la empresa o competidores.
- Liberar el proceso creativo y de innovación, compartiendo las ideas de todos los participantes.
- Alocar consensualmente recursos entre proyectos, departamentos o servicios.
- Coordinar necesidades y perspectivas de diferentes grupos en la empresa, encausándolos a un objetivo común.
¿Como Funcionan?
Un instructor certificado de Coscatl dirige la sesión desde una máquina líder y con ayuda del software guía a los demas participantes en el uso del mismo a través del siguiente proceso:
1. Establecer la agenda de los puntos a trabajar.
2. Realizar una etapa de lluvia de ideas o propuestas.
3. Compartir o comentar las ideas.
4. Asignar prioridades o votar sobre las ideas más relevantes.
5. Revisar los resultados de la votación.
6. Establecer plan de acción y responsables.
7. Generar documento final con toda la información de la sesión.
Posibilidades ilimitadas
La versatilidad del software y la experiencia de un instructor certificado hace que las Juntas Brillantes sean flexibles y 100% adaptables a tus necesidades.
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