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Espacio de crecimiento o diversión. ¿Ambos?

¿Team buildings o drink buildings? ¿Integración a través de la fiesta por la noche con barra libre y karaoke? Ó ¿Integración a través de un proceso de trabajo con objetivos, metas y aprendizajes claros? ¿Se pueden combinar los dos? ¿Cuáles son las ventajas y desventajas?

La respuesta puede ser bastante obvia, sin embargo en nuestra experiencia parece ser que al organizar un evento para la empresa no tenemos clara la manera correcta de complementar con una fiesta la reunión elaborada por la empresa.

El tema de consentir a los participantes con un espacio de bebidas puede traer consecuencias no esperadas en la relación del equipo de trabajo en el tema del respeto, si no se maneja de manera adecuada. El alcohol puede funcionar como un des inhibidor, pero si el objetivo del evento es dejar mensajes claros, aprendizajes o establecer compromisos de acción y mejora, es preferible utilizar una metodología que establezca de manera correcta el ambiente participativo necesario.

En Coscatl recomendamos como parte fundamental para el éxito del evento informar a los participantes el propósito y objetivo de la reunión, sea que se asista a un espacio de crecimiento (trabajo) o diversión. Es importante clarificar las expectativas del grupo respecto a lo que van a vivir y los servicios que podrán disfrutar.

Las soluciones que proponemos para complementar de mejor manera el evento con un espacio de bebidas son las siguientes:

1. Ofrecer este espacio como un brindis de bienvenida al inicio del evento.
2. Ofrecer este espacio como un brindis de cierre al final del evento.
3. Evitar incluir este espacio entre sesiones o actividades de trabajo.
4. Nuevamente: clarificar el objetivo del evento y la agenda a los asistentes.

Si por parte de la empresa hay una intención de en su evento liberar el estrés de los participantes o romper las barreras físicas y promover la convivencia, invitamos a los organizadores a buscar alternativas más constructivas para promover estos escenarios.

Nosotros hemos participado de manera exitosa con nuestros clientes en diseñar en conjunto con los servicios del hotel escenarios que logren estos resultados de relajación, esparcimiento y apertura.

Como organización estamos comprometidos con el crecimiento y los aprendizajes del equipo de trabajo. Sabemos los costos en tiempo, dinero y esfuerzo que se necesitan cubrir para que se organicen estos espacios y hemos presenciado muchas veces como estos pueden ser disminuidos por un manejo poco adecuado de los espacios de diversión o bebidas.

Nuestra pasión es hacer de tu evento un espacio de crecimiento y de éxito.

Fuente:Coscatl.com