Muchas veces escuchamos a personas muy metidas en el tema de evento. Y lo que necesitan es una agencia de convenciones y un animador. A diferencia de buscar organizaciones que generan crecimiento, apertura, entrega, cambio de comportamiento, etc.

Sé honesto y di que lo que quieres es un evento, una reunión, una fiesta organizacional. Dónde el tema es la empresa, el colaborador en un espacio de celebración. Solo recuerda que es inútil hablar de comunicación, pertenencia o trabajo en equipo.

Los resultados organizacionales tangibles requieren de un plan de trabajo y tiempo.

Tu evento de inicio o fin de año puede ser el primer paso hacia algo más, pero primero será necesario definir el objetivo a lograr con tu gente, el mensaje, la meta, la métrica a mejorar, el valor a resaltar.

Con esa información se puede crear una planeación para que cada espacio, cada momento con tu gente vaya en función de lograr ese objetivo a lo largo de un calendario de plan de trabajo.

Evento de integración para el olvido

Porque si no hay algo porque aspirar con tu gente, tu evento será tan igual que el anterior en tema de resultado. No importa la comida que ofrezcas, no importa el lugar que consigas, no importa el animador, motivador o actividad que compres.

Será igual porque buscarás la novedad, buscarás la ilusión del resultado de “integración” y sobretodo será igual porque buscarás no correr riesgos. Estarás más preocupado en no regarla que se te pasará por alto dar algo de valor a tu gente.

Esa es la gran perdida. Podrán salir con su reconocimiento y el estómago lleno, pero si no se llevaron nada para ellos, para su trabajo, sino se llevaron nada que haga más fácil su vida personal, familiar o de trabajo se ha tirado el dinero.

Porque los equipos hoy en día viven con grandes demandas y sabemos que no es porque la empresa quiera, la presión la hacemos todos afuera, siendo tantos, con tantas oportunidades y siendo tan competitivos.

Estos espacios de eventos, reuniones, pueden ser un respiro. Son una oportunidad de encaminarse a vivir un ambiente de trabajo diferente.

¿Cómo te puedes dar cuenta si sólo estas cuidando la imagen? Cuando todo lo que te preocupa es que nada salga mal.

Aparte sin objetivos, sin algo a lograr, sin una continuidad seguramente el próximo año se asignará organizar el evento a otra persona. Quien empezará desde cero, que sólo le dirán lo que no gusto, tendrá algunas fotografías y comenzará a buscar a alguien seguro, a algo que no se salga de la norma, que no trascienda o sea diferente y estará aterrado de cometer un error porque los ojos estarán en él.

Y como resultado tu evento seguirá siendo igual que el del año pasado, sólo que esta vez con “una actividad de integración diferente.”

Primero piensa. Después organizas.

Define un objetivo. Define un mensaje a largo plazo. Definan un valor, una meta a lograr con su gente y utilicen cada espacio, bienvenida, cumpleaños, lanzamiento, aniversario o evento de fin de año para reforzar ese mensaje, para reforzar ese valor o meta que se busca alcanzar con el personal.

La palabra clave es “objetivo”. No evento.